Caterpillar

“De nieuwe werkplekken bieden plaats aan 12 collega’s om te werken. De inrichting is fris, het is er licht en de werkplekken zijn compleet uitgerust met het juiste meubilair om aan te werken. Waar het voorheen gedateerd was,” vertelt John Stoof. “Het was groot, donker en niet meer van deze tijd. Er werd maar weinig gebruik van gemaakt. We hebben de hokjes eruit gesloopt en er een grote flexibele ruimte van gemaakt.”

De oorsprong van het project vond in 2018 plaats. “De afgelopen jaren hebben we steeds meer mensen de mogelijkheid geboden om thuis te werken. Hierdoor ontstond leegloop in de ruimte. Soms waren er maar 3 mensen in dezelfde ruimte aan het werk. En dan zaten ze ook nog ver van elkaar. We willen de mensen weer bij elkaar brengen. Zodat er ook meer onderlinge interactie ontstaat ,” vertelt Arjen van den Wassenberg.

De ruimte waar nu wordt gewerkt stond tot voor kort zo goed als leeg. Het had verouderd meubilair en was donker. “We kregen de mogelijkheid om er iets moois van te maken”, vertelt John. “We hebben, nadat we groen licht kregen, een benchmark gedaan bij verschillende kantoren zoals stadskantoor ‘s-Hertogenbosch, Provinciehuis Noord-Brabant, Ricoh en Gazprom. Deze bezoeken zijn voor ons zeer waardevol geweest, en bleken alleen maar een goede bevestiging van onze eigen ideeën.”

Tijdens dit project werkten we met twee partijen samen. Lensen Projectinrichters BV, die voor ons de stoffering heeft gedaan en het plan intekende. En ErgoDirect die ons adviseerde over welk meubilair geschikt is en dit heeft geleverd . Ze hebben er samen voor gezorgd dat onze nieuwe werkomgeving optimaal is ingericht.

Een ding was zeker, we wilden vernieuwend zijn. Lensen begreep dit, dus geen traditioneel tapijt, maar iets gedurfder, passend bij de huisstijl van Caterpillar. Het is nu heerlijk om hier binnen te komen. “We hebben de ruimte ingedeeld in drie verschillende zones. Stilteplekken, een scrumruimte en de flexibele werkplekken. Zo mag het in de rode zone stormen, daar komen de ideeën en daar brainstormen en vergaderen we samen,” aldus John.
 

Om een goede flexibele werkplek te creëren, moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Zo is het goed als het bureau in hoogte versteld kan worden. Er is gekozen voor de InnoDesk. Dit bureau is eenvoudig in de juiste zit- en stahoogte in te stellen. Standaard is de InnoDesk uitgerust met de WORK & MOVE software. Een persoonlijke coach die medewerkers proactief attendeert op voldoende beweging gedurende hun werkdag.

John: “De WORK & MOVE software bieden we onze collega’s aan die frequent van een flexibele werkplek  gebruik maken. Groot  voordeel is dat zodra de kabel in het zit-sta bureau verbonden is met de laptop het bureau naar de juiste zit- of stahoogte gaat. Daarnaast krijg je gedurende de werkdag  advies om even een pit stop te nemen of van zit-sta houding te veranderen.”

Heb je de software niet, dan is het zit-sta bureau nog steeds eenvoudig met een druk op de knop verstelbaar. Ieder bureau is voorzien van een monitor arm. Zo kan het beeldscherm voor iedere medewerker eenvoudig op de juiste kijkhoogte en -afstand ingesteld worden. En daarnaast is de stoel belangrijk. Deze moet eenvoudig in te stellen zijn en zorgen voor een goede ergonomische houding. En om niet teveel overlast van pratende collega’s te hebben, zijn er akoestische panelen rondom de bureaus geplaatst in de kleur die is afgestemd op het tapijt. 
 

"De samenwerking met ErgoDirect en Lensen Projectinrichters BV verloopt goed. Er zijn een paar kleine uitdagingen geweest, maar die lossen ze op. De kracht van ErgoDirect ligt in hun kennis van  de mensgerichte werkomgeving, waarbij ergonomie, beweging en geconcentreerd werken belangrijke pijlers zijn. De Capisco stoelen zijn heel fijn. Daarnaast werkt de WORK & MOVE software goed. Ook de Honeycombs in de scrumruimte worden iedere dag gebruikt. Deze statafels zijn in hoogte verstelbaar (naar zithoogte of naar stahoogte). Regelmatig hebben we mensen uit de fabriek die hier komen overleggen. De accu (er lopen geen stroomkabels door de ruimte) heeft een lange levensduur. ErgoDirect heeft op alle vlakken meegedacht over de indeling vanuit hun kennis en achtergrond. De samenspraak onderling is goed geweest. We gaan in de nabije toekomst het WORK & MOVE werkplekconcept nu verder uit rollen," aldus John Stoof.