Werkgevers inzichten
Werkgevers hebben niet altijd zicht op hoe de thuiswerkplek of mobiele werkplek is ingericht. En daarnaast verandert ook de werkplek op kantoor. Hoe zorgen we ervoor dat iedereen gezond, tevreden en veilig in staat is om te werken?
Allereerst moet er nagedacht worden of de veranderingen in de manier van werken, veranderingen in de inrichting van de werkplekken betekent. Meer flexibele werkplekoplossingen
(Desksharing), meer vergaderruimtes, creatieve brainstormruimtes en hulpmiddelen die zowel thuis als op kantoor gebruikt kunnen worden (toetsenbord, muis en laptopstandaard).
Organisaties zouden werkruimten kunnen creëren die specifiek zijn ontworpen om het soort interacties te ondersteunen dat niet op afstand kan plaatsvinden. Als ruimte bieden aan specifieke momenten van samenwerking in plaats van individueel werk het primaire doel van de ruimte in een organisatie is, zou dan niet 80 procent van het kantoor moeten worden besteed aan samenwerkingsruimten? Zo kunnen organisaties aan alle werknemers die in hokjes werken en zelden groepsbijeenkomsten hoeven bij te wonen, vragen om thuis te werken. Als kantoorruimte alleen nodig is voor degenen die niet thuis kunnen werken, zijn co-working spaces in de buurt van waar werknemers wonen dan een betere oplossing?
In het kantoor van de toekomst zal technologie een centrale rol spelen om werknemers in staat te stellen terug te keren naar kantoorgebouwen en veilig te werken. Organisaties zullen moeten beheren welke werknemers naar kantoor kunnen komen, wanneer ze binnen kunnen komen en hun plaats innemen, hoe vaak het kantoor wordt schoongemaakt, of de luchtstroom voldoende is en of ze voldoende afstand houden als ze zich door de ruimte bewegen.
Om productiviteit, samenwerking en de bedrijfscultuur in stand te houden, moeten de grenzen tussen fysiek op kantoor zijn en buiten kantoor zijn, verdwijnen. Altijd-aan-videoconferenties, naadloze samenwerkingsruimten (zoals virtuele whiteboards), zowel persoonlijk als op afstand, en asynchrone samenwerkings- en werkmodellen zullen snel veranderen van futuristische ideeën in standaardpraktijken.